2009年12月2日晚，百家乐策略 团工委副书记李方龙、资环学院学生会主席蔡国信以及两个学院体育部的负责人员在百家乐策略 学生会办公室召开了资环学院、百家乐策略 秋季新生运动会筹划会议，并对相关问题进行了讨论与协商。

会上，首先由百家乐策略 团工委副书记李方龙、资环学院学生会主席对此次秋季运动会举办的意义发表了各自的见解，表明了两院为成功举办此次秋季新生运动会而通力合作的信心。然后，百家乐策略 、资环学院体育部的负责人员依次介绍了自己学院筹办此次秋季运动会的工作进程，同时指出了工作中存在的困难与问题。然后，百家乐策略 团工委副书记李方龙、资环学院学生会主席分别指出了工作中存在的不足及注意事项，并联合与会人员对相关问题进行了讨论。最后,经过协商，会议中指出的绝大部分困难与问题得到了有效的解决，部分疑难问题还需要进一步的讨论与协商。

虽然这次会议只有短短的一个半小时，但是对此次两个学院能成功联合举办此次秋季新生运动会有着非凡的意义，同时，也为两个学院的进一步合作打下了坚实的基础。